Masa era digital ini pengembang perumahan dituntut untuk melakukan adaptasi dalam menjalankan kegiatan bisnisnya. Kebutuhkan akan sistem keuangan yang tepat bukanlah sebuah keniscayaan. Namun sayangnya tidak semua sistem keuangan yang ditawarkan tepat guna untuk perusahaan developer.
Developer harus selektif dalam memilih sistem keuangan yang akan digunakan. Dari sekian banyak software yang ditawarkan ada sistem keuangan properti yang tepat digunakan untuk developer yaitu Eces.Q.
Eces.Q adalah software monitoring kontrol keuangan dan akuntansi untuk properti. Software ini bersifat terintegrasi dari marketing, teknik, legal dan keuangan yang terakumulasi di laporan akuntansi.
Mengapa sofware ini tepat digunakan di perusahaan properti ? Alasannya adalah software ini memiki banyak modul yang dibutuhkan oleh para developer. Secara singkat dibawah ini penulis mencoba untuk menginformasikan beberapa modul pada sistem tersebut :
A. Modul Marketing terdapat :
- Site Plan status penjualan unit yang berfungsi untuk mengetahui status hunian yang akan ditawarkan.
- Fitur penjualan, modul penjualan ini memudahkan marketing melakukan transaksi penjualan unit.
- Modul peralihan penjualan, dengan modul ini proses peralihan dari peralihan unit, cara bayar sampai peralihan kepemilikan menjadi mudah.
- Modul pembatalan penjualan, bila terjadi pembatalan oleh konsumen maka modul ini akan sangat membantu.
- Refund penjualan, modul ini memudahkan proses pengembalian bila terjadi pembatalan pembelian unit.
B. Modul Kuangan. Modul ini memfasilitasi pencatatan pembayaran, target cash-in, monitoring pembayaran, tunggakan, umur tunggakan dan pengeluran biaya unit.
C. Modul Akuntansi. Pada modul ini manajemen bisa melakukan :
- Posting jurnal dari pencatatan transaksi keuangan
- Laporan keuangan (Neraca/laba-rugi), Cash flow, buku bantu kas, piutang dan hutang.
D. Modul Teknik, pada Modul ini manajemen bisa melakukan :
- Monitoring progres pembangunan unit
- SPK pekerjaan
- Monitoring pembayaran SPK
E. Modul Legal, pada modul ini terdapat fasilitas monitoring kelengkapan berkas unit.
F. Dari sisi manajemen software ini memiliki modul RAB unit dan biografi kavling yang berfungsi untuk melakukan kontrol terhadap jalannya realisasi proyek.
Berdasar pada beberapa alasan tersebut diatas, maka disimpulkan bahwa tepat sekali bila Eces.Q ini dipergunakan di perusahaan properti.
