Pada saat ini banyak masyarakat yang melakukan kegiatan usaha sejenis star-up (perusahaan rintisan), hanya dengan satu atau dua orang teman, usaha ini bisa dijalankan sendiri. Sedangkan untuk tempat bekerjanya pun mereka tidak lagi bekerja diperkantoran sebagaimana umunya ,mereka lebih memilih dilakukan di Coworking space.
Apa yang dimaksud co-working space ? Coworking space adalah konsep kantor atau ruang kerja yang dapat digunakan oleh beberapa komunitas maupun perusahaan yang berbeda dalam waktu bersamaan. Konsep ruang kerja bersama ini memungkinkan untuk saling berkolaborasi antara orang-orang yang bekerja dalam bidang yang sama, selain itu juga untuk menyelesaikan pekerjaan pribadi. Biasanya Coworking space ini merupakan tempat kerja yang disewakan bisa perjam, perhari atau perbulan. .
Istilah Coworking space ini digunakan oleh Brad Neuberg asal Amerika Serikat . Pada tahun 2005, ia menjadi inisiator gerakan coworking di San Francisco yang bertujuan menggabungkan kemandirian dalam bekerja dan komunitas struktural ruang kantor.
Apa saja keuntungan bekerja di Coworking Space ?
Ada beberapa keuntungan bekerja di Coworking Space yaitu :
1. Desain ruang kerja yang up to date
Coworking space menghadirkan ruangan kerja yang memiliki desain kekinian, suasana serta penataan ruangnya dibuat senyaman mungkin, sehingga membuat pekerja merasa betah untuk bekerja atau berdiskusi dengan rekan sejawat. Hal tersebut akan meningkatkan produktivitas serta kreativitas bekerja menjadi lebih baik.
2. Dilengkapi fasilitas yang lengkap untuk penunjang kerja
Coworking space memiliki sfasilitas yang lengkap untuk menunjang kelancaran pekerjaan, dari jaringan internet nirkabel berkecepatan tinggi , layanan resepsionis hingga ruang rapat yang bisa digunakan sebagai tempat pertemuan komunitas, menjadikan ruang kerja yang sangat memanjakan untuk para pekerja.
3. Kondisi yang nyaman dan kondusif untuk bekerja
Dengan berbagai fasilitas yang tersedia di coworking space membuat suasana bekerja menjadi lebih nyaman dan kondusif. dari kursi dan meja kerja yang ergonomis, ruangan berpendingin, serta dipadu dengan layanan kafe atau restoran akan membuat bekerja lebih nyaman.
3. Kemudahan untuk berinteraksi dan berkolaborasi lintas bidang yang berbeda
Kesempatan untuk berkolaborasi atau bekerja sama dengan pekerja lainn mudah dilakukan karena Coworkin space merupakan ruang kerja bersama beberapa perusahaan atau komunitas yang berbeda,
4. Tempat yang yang tepat untuk sumber inspirasi dan mengembangkan ide
Untuk pekerja industri kreatif, ruang kerja bersama ini dapat menjadi sumber inspirasi dan pengembangan ide yang efektif.
5. Waktu bekerja yang lebih fleksibel
Coworking space menawarkan waktu bekerja yang lebih fleksibel , hanya dengan membayar sewa sesuai tarif yang ditawarkan, maka fasilitas tersebut dapat digunakan kapan saja, tergantung pada waktu yang diinginkan.
6. Bagi perusahaan yang baru berkembang tempat yang tepat untuk memperluas jaringan bisnis
Coworking space juga menjadi sarana perluasan jaringan bisnis bagi perusahaan yang baru dirintis atau masih berkembang. Ruang kerja bersama bisa dijadikan sebagai fasilitas berkumpul para investor maupun para penggiat komunitas. .
7. Gaya bekerja yang lebih bermakna
Keuntungan bagi pekerja freelance Coworking space ini menjadikan bekerja lebih produktif . Survei lain bahkan menyebutkan bahwa berkumpul bersama orang-orang yang berasal dari komunitas atau perusahaan berbeda di coworking space akan makin menguatkan identitas pekerjaan seseorang.
8. Prosedur administrasi yang mudah
Bekerja tidak perlu melalui rangkaian prosedur administrasi yang rumit dan panjang. Untuk menggunakan coworking space hanya perlu mendaftar dan membayar biaya sewa dengan prosedur yang amat mudah.
9. Harga sewa yang relatif terjangkau
Harga sewa yang terbilang murah jika dibandingkan menyewa atau membeli kantor tetap untuk pengembangan perusahaan. Ruang kerja bersama ini dapat digunakan dengan hitungan tarif per jam maupun per hari, sesuai dengan kebutuhan saat bekerja.
Apa Perbedaan Coworking Space dengan Kantor Tetap ?
Perbedaan coworking space dengan kantor tetap berdasarkan pada beberapa aspek, yaitu
1.Aspek Pengguna
Pengguna coworking space biasanya pekerja freelance , mereka tidak hanya bisa bekerja sendiri tetapi juga berinteraksi atau bertukar ide bersama pengguna lain yang berasal dari bidang pekerjaan lain, maka visi serta minat para penggunanyapun bervariasi dan berbeda satu sama lainnya, sedangkan konsep kantor tetap adalah kantor hanya dihuni dan digunakan oleh karyawan maupun pekerja yang berasal dari satu perusahaan yang sama, oleh karena itu visi dan minatnya pun sama.
2. Waktu Kerja
Waktu bekerja di coworking space lebih fleksibel, penggunaan layanan serta fasilitas coworking space bisa sesuai dengan keinginan. Hal ini berbeda dengan kantor tetap waktu kerja tetap dalam hitungan jam maupun hari. Selain itu coworking space bisa digunakan dengan sistem membership atau keanggotaan yang mudah, sedangkan bekerja di kantor konvensional memerlukan rangkaian perjanjian dengan prosedur yang telah ditetapkan.
3. Layanan dan Fasilitas
Coworking space menawarkan fasilitas perkantoran standar yang digunakan secara bersamaan, seperti mesin faksimile, pencetak, atau mesin fotokopi dan sebagainya , juga menyediakan ruang pertemuan serta layanan resepsionis yang meliputi penerimaan telepon maupun surat-menyurat. Sedangkan kantor tetap memiliki layanan dan fasilitas yang lebih luas serta adanya ruang-ruang khusus yang disesuaikan dengan kebutuhan operasional kantor.
4. Biaya Operasional
Biaya operasional di Coworking space lebih rendah. Hal ini berbeda dengan kantor tetap yang harus disewa atau dibeli dengan harga tinggi. Di Coworking space cukup membayar sewa atau biaya keanggotaan sesuai waktu yang diinginkan dengan prosedur yang lebih mudah, maka biaya operasional yang dikeluarkan pun akan lebih terjangkau dibandingkan menyewa kantor tetap.
5. Konsep desain dan tampilan
Konsep desain di Coworking space lebih kekinian, instagramable, nyaman, unik, serta menarik. maka dengan konsep tersebut, para founder start-up atau freelancer tentu akan lebih tertarik menghabiskan waktu bekerja di co-working space .
Fasilitas yang biasa ditawarkan oleh pengelola coworking space adalah sebagai berikut:
• Koneksi Internet Cepat
Koneksi internet yang cepat merupakan fasilitas yang wajib ada di setiap Coworking space. karena koneksi internet yang cepat sangat berpengaruh pada pekerjaan pengguna Coworking Space
• Layanan fasilitas penunjang kerja
Keberadaan mesin fotokopi, pencetakan, dan pemindaian dokumen saat bekerja sangat penting oleh karena itu pengelola Coworking space sudah menyediakan semuanya.
• Free flow refreshment
Pengelola Coworking space pasti menyediakan kudapan ringan atau sejenisnya untuk pengguna dan bersifat free flow.
• Ruang rapat
Coworking space juga menyediakan sewa ruang rapat yang dapat dipakai oleh 10 – 12 orang. Fasilitas ini perlu jika sewaktu-waktu dibutuhkan privasi ekstra untuk berdiskusi dengan tim atau bertemu dengan klien penting.
• Alamat korespondensi
Salah satu fasilitas yang ditawarkan dari paket sewa coworking space adalah alamat domisili usaha. Alamat ini dapat cantumkan pada kartu nama, akun media sosial, atau situs perusahaan, tentu saja hal ini akan menaikkan citra perusahaan di mata klien dan investor.
• Penempatan logo perusahaan
Biasanya pengelola menempatkan logo dalam layar LCD TV di area lobi, sehingga menjadi penanda bahwa adanya keberadaan sebuah kantor perusahaan
• Onsite support
Adanya personal pendukung seperti resepsionis, office boy, atau cleaning service, yang akan memenuhi berbagai kebutuhan selama bekerja di coworking space. misalnya ruangan akan tetap terjaga bersih dan apik dengan adanya cleaning service , tamu yang bisa diarahkan langsung menuju ruang meeting oleh resepsionis dan dilayani oleh office boy dengan baik.
Konsep Coworking space ini akan menjadi gaya masa kini kaum milenial oleh karena itu para developer harus menjadikan bahwa konsep Coworking space ini menjadi bagian dari rencana pengembangan hunian yang harus sudah diwujudkan.
Kamis, 30 Januari 2020 :10.00
Haris Sukarnayudabrata
Media Sarana Informasi (MSI)
ECes.Q (Software Marketing, Keuangan , dan Akuntansi Pengembang Perumahan)
sumber :
uniqorn.co.id
forum.rumah123.com
