Penggunaan ERP saat ini menjadikan proses pekerjaan menjadi lebih mudah. ERP seolah menjadi penentu keberhasilan sebuah sistem kerja yang sedang dilakukan. Banyak perusahaan menjadikan sistem sebagai sarana keberhasilan suatu perencanaan kerja.
Namun perlu diingat bahwa keberhasilan suatu sistem banyak faktor penentunya, ini yang perlu diperhatikan. Ada beberapa faktor penyebab keberhasilan atau kegagalan penggunaan sebuah sistem, sedikitnya ada dua faktor penentu keberhasilan tersebut. Kedua faktor tersebut adalah faktor internal dan eksternal.
Terlebih dahulu kita akan bahas tentang faktor internalnya.
Faktor internal yang dimaksud disini adalah faktor dari dalam perusahaan itu sendiri, meliputi :
- Kemampuan Manajen dan User
Kebijakan manajemen dan user menjadi garda terdepan keberhasilan sebuah sistem yang dipergunakan. Bisa dikatakan kemampuan teknis, manajemen, analisis dan budaya serta komitmen manajemen dan user akan menjadi titik penting keberhasilan sebuah sistem. - Platform Aplikasi Sistem Informasi
Tersedianya platform untuk aplikasi sistem informasi secara terperinci artinya adanya infrastruktur hardware dan network/ jaringan yang tersedia. kualitas insfrastruktur teknologi informasi yang kapabel adalah modal utama tercapainya keberhasilan sistem yang dipergunakan. - Kemampuan memilih kosultan yang handal
Ketelitian memilih kosultan yang handal mutlak harus dilakukan. Karena ketidakmampuan memilih konsultan yang tepat akan berakibat buruk pada sistem yang sudah berjalan.
Setelah faktor internalnya kita bahas, marilah kita bicarakan tentang faktor eksternalnya.
Faktor eksternal adalah faktor-faktor yang berasal dari
luar perusahaan. Faktor-faktor tersebut adalah :
- Konsultan yang propfesional
Konsultan yang profesional yang memilki kemampuan teknis dan analisis serta berpengalaman patut menjadi perhatian utama sebagai sumber utama pengetahuan yang dapat dipercaya. - Produk sistem yang ramah
Sistem informasi yang dihasilkan kosultan adalah produk yang ramah penggunaan bagi user. Artinya produk yang dihasilkan oleh kosultan tersebut mudah dan tepat guna bagi perusahaan yang bersangkutan.
Kesimpulan akhir, untuk penggunaan ERP yang proposional dituntut perncanaan yang matang dan seksama. Ingat kegagalan penggunanaan sebuah sistem akan berdampak buruk pada perusahaan yang kita kelola.
Sumber : Dari berbagai sumber
Penulis/Editor : Haris Sukarna Yudhabrata
