Sebagai pengembang perumahan tentunya sering mengalami masalah dalam kegiatan transaksi keuangan dalam rutinitas bisnisnya. Permasalahan terkait transaksi keuangan pengembang perumahan biasanya bisa berdampak ke banyak hal.
Antara lain dampaknya: sulit menyusun rencana anggaran yang pas, kesulitan melacak progres proyek, sulit melihat perbandingan antara alokasi dana dengan pengeluaran biaya sebenarnya, sulit melihat laba rugi proyek, sulit mengetahui keberadaan dan jumlah dari alat-alat dan bahan-bahan yang akan digunakan pada proyek.
Pengembang perumahan tanpa sistem pengelolaan bisnis yang baku akan menemui banyak kesulitan di sini. Diperlukan tindakan proteksi dan monitoring pada proses transaksi supaya bisa mencegah terjadinya kesalahan manajemen keuangan.
Para operator perusahaan yang terkait proses trasaksi keuangan harus mendapatkan pula kemudahan dalam melihat tampilan keseluruhan proses pekerjaannya agar mudah melakukan aspek monitoring. Mau tidak mau kita juga bicara monitoring dalam bisnis ini yang menuntut kualitas SDM (sumber daya manusia) perusahaan. Karena ada saja ketidak sempurnaan SDM karenanya pelatihan dan pemahaman proses kerja bagi karyawan harus diperhatikan oleh divisi SDM.
Dengan demikian ada dua hal penting di sini yaitu: penerapan sebuah sistem untuk tata kelola keuangan dan pengembangan kualitas SDM itu sendiri. Kita akan lebih banyak mengulas kepada hal yang pertama di dalam artikel ini, yaitu penerapan sistem tata kelola keuangan (adanya kebutuhan perangkat penunjang kerja), karena kalau masalah pengembangan SDM lebih fokus pada pembentukan personalitas (membangun sikap-sikap kedisiplinan orang dalam bekerja).
Perangkat atau sisitem bukan sekedar penunjang kerja tapi bisa berperan penting agar proses kerja tetap berada pada rel yang benar dan diharapkan mampu menekan human error akibat ketidak disiplinan kerja pegawai.
EiCes.Q salah satu perangkat lunak penunjang pekerjaan pengembang perumahan dan merupakan pilihan yang sudah sesuai proses kerja pada bisnis ini. EiCes.Q dilengkapi fitur-fitur aspek proteksi dan monitoring transaksi keuangan melalui tampilan yang mudah dilihat penggunanya . Salah satu fitur handalnya adalah pengaturan penguncian terhadap transaksi, per periode transaksi yang bisa dipilih oleh pengguna.
Setelah ditentukan periode yang dikunci, maka transaksi yang ada pada periode sebelum periode yang telah dikunci maka tidak lagi dapat dilakuan input, update ataupun hapus data transaksi. Apa sebenarnya kegunaan fitur ini dan apa dampaknya?
Fitur ini akan membuat sumber daya manusia dalam perusahaan tidak dapat sembarangan memasukan data dan mengubah-ubah sebuah transaksi. Terciptalah di sini sebuah mekanisme ketat atas aktifitas transaksi, adanya persetujuan dan izin mengubah trasakasi. Seperti dikatakan di atas tadi, bahwa proses kerja dipertahankan tetap berada pada rel yang benar dan mampu menekan human error akibat ketidak disiplinan kerja pegawai dan berakibat kerugian keuangan perusahaan.
Ingin mengenal lebih jauh Software EiCes.Q, hubungi Tim Penjualan kami
atau di klik link ini: Awal
